"Смешались в кучу кони, люди..." (М.Ю.Лермонтов)
"У страха глаза велики" (пословица)
Давайте разберемся.
Что от чего зависит и за какие ошибки что следует.
Прежде всего, мы смотрим НДС, так?
Для того, чтобы применить вычеты нужно соблюсти главные условия:
1) наличие недефектного счета-фактуры
2) принятие товаров (работ, услуг) к учету
3) назначение этих товаров (работ, услуг) - для операций, облагаемых НДС.Третье условие нам сейчас не нужно - будем считать, что оно соблюдается.
Первое условие - наличие счета-фактуры. Есть прямое указание НК РФ на то, какие "дефекты" счета-фактуры препятствуют вычета. Но они специально оговорены исключительно для счета-фактуры. Переносить их на первичные бухгалтерские документы нельзя.
Второе условие - принятие к учету. Для того. чтобы принять товар к учету нужны первичные бухгалтерские документы.
Отсутствие (а не дефекты) таковых - основание для того, чтобы НЕ принимать к учету. А раз НЕ принято к учету, то и нельзя принять к вычету НДС.
То есть не дефекты или отсутствие накладной препятствует вычету, а непринятие товара к учету из-за этой накладной.Я думаю, что как раз на этом логическом перекрестке Вы уезжаете в другую сторону.
Еще раз повторю - нельзя применять к первичным бухгалтерским документам требования, адресованные для счетов-фактур.
У первичных бухгалтерских документов свои требования.
Читаем первоисточник -
Закон о бухучете:
Статья 9. Первичные учетные документы
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.Итак, чтобы принять товар к учету, нужен первичный документ. Как правило, это – ТОРГ-12. Его форма утверждена Госкомстатом. Там же и правила заполнения (об этом уже писали). Там нет ни слова про ИНН или что-то в этом роде.
Кстати, в перечне обязательных реквизитов (в Законе о б/у) итого меньше показателей, чем в форме ТОРГ-12
Теперь посмотрите на свою ТОРГ-12 и скажите сами себе – можете Вы оприходовать товар по этой накладной или нет (про НДС в этот момент начисто забудьте). Если можете, то и проблем нет (лично я по Вашему описании, так точно препятствий для оприходования товара не вижу).
Если Вы считаете, что не можете принять к учету, что ошибки в ТОРГ-12 (недописки) делают ее недействительной, есть «запасной вариант». Среди утвержденных госкомстатом первичных документов для торговли есть еще много разных замечательных первичных документов на все случаи жизни.
Среди них я бы рекомендовал два (на выбор):
АКТ
О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ
(форма N ТОРГ-1)
Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.
По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).
Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.
Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.
АКТ
О ПРИЕМКЕ ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА
(форма N ТОРГ-4)
Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно - материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. для оформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.
Составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.Так что можете создать комиссию (можно постоянно действующую) и смело оформлять один из этих актов. А ТОРГ-12 – приложите к этому акту, как сопроводительный документ...
В любом случае смотреть надо не на то, «можно ли по такому документу вычет НДС сделать», а на то «можно ли принять товар к учету»
Успехов!